Модуль Места используется для сбора данных о месте проведения различных событий.
Модуль События используется как для записи информации о самом событии, так и для отправки уведомлений приглашённым участникам (см. ниже модуль События). Как правило эти модули используются совместно: каждая запись о месте может быть связана с записями о нескольких событиях, поскольку в одном месте может проводиться несколько событий. С другой стороны - событие может происходить на нескольких площадках.
Если у создаваемых событий отсутствует субпанель Места, то для указания нескольких мест для одного события необходимо в Студии добавить связь типа многие-ко-многим. Детальную информацию о связях между модулями вы можете посмотреть в разделе Создание и редактирование связей.
В меню модуля выберите пункт Назначить место.
На появившейся странице заполните следующие поля:
Укажите место проведения события
Введите кратное описание места проведения события
Укажите количество человек, на которое рассчитано место поведения события
Укажите адрес поведения события
Нажмите кнопку Сохранить для сохранения информации о новом месте или кнопку Отказаться для возврата к списку мест без сохранения введённой информации.
В меню модуля выберите пункт Создать событие.
На появившейся странице заполните следующие поля:
Укажите название события
Выберите место проведения события
Укажите дату и время начала события
Укажите дату и время окончания события
Выберите продолжительность события
Укажите бюджет события
Введите краткое описание события.
Введите имя сотрудника, ответственного за событие. Чтобы выбрать пользователя, нажмите кнопку и выберите необходимого пользователя из списка. По умолчанию ответственным являетесь вы.
Выберите шаблон письма, который будет использоваться при рассылке приглашений участникам события
Веб-страница, на которую будет перенаправлен участник, если он примет полученное приглашение, нажав на соответствующую ссылку.
Веб-страница, на которую будет перенаправлен участник, если он откажется от полученного приглашения, нажав на соответствующую ссылку.
Нажмите кнопку Сохранить для сохранения информации о новом событии или кнопку Отказаться для возврата к списку событий без сохранения введённой информации.
В Форме просмотра события перейдите к субпанели Участники.
В меню субпанели выберите пункт Выбрать участников, после чего появится окно с перечнем модулей, из которых доступен выбор участников.
Выберите необходимый модуль, в появившемся дополнительном окне укажите необходимых участников. Выбранные записи отобразятся в субпанели:
Если в длинном перечне участников необходимо быстро найти определённую запись – воспользуйтесь кнопкой Фильтр из меню субпанели, после чего в качестве критерия укажите имя или фамилию участника (полностью или несколько первых символов) и нажмите на кнопку Найти.
В субпанели Участники выберите пункт Отправить приглашения:
Всем участникам со статусом Не приглашён будут отправлены приглашения, основанные на тексте указанного ранее шаблона E-mail, а статус участников изменится на Приглашён.
Как правило статус отправки выставляется автоматическим после того как адресат письма принял или отклонил приглашение, нажав в письме на соответствующую ссылку. Но при необходимости результат отправки приглашения может быть откорректирован вручную, для этого:
Поставьте галочку слева от необходимых записей и в меню субпанели Участники выберите пункт Результат отправки приглашений.
В появившемся окне выберите необходимый пункт.
Результат отправки указанных приглашений изменится на выбранное значение.
После отправки приглашений выбранным участникам их статус в системе автоматически меняется с Не приглашён на Приглашён. При необходимости статус может быть изменён вручную, например, по окончании мероприятия можно выставить статус Участвовал или Не участвовал, для этого:
Поставьте галочку слева от необходимых записей и в меню субпанели Участники выберите пункт Указать статус участников.
В появившемся окне выберите необходимый статус:
Статус выбранных участников изменится на выбранное значение.
В модуле вы можете выполнять следующие действия:
Сортировка списка записей, для этого нажмите на значок в заголовке сортируемого столбца, для обратной сортировки нажмите на значок ещё раз.
Добавление записи в избранное – после чего пользователь получает возможность быстрого доступа к наиболее важной для него информации. За дополнительной информацией обратитесь к разделу Избранное.
Редактирование или удаление информации сразу о нескольких записях, для этого используйте панель массового обновления.
Экспорт записей, для этого в меню над выбранными записями выберите пункт Экспортировать.
Просмотр детальной информации о месте или событии, для этого нажмите на названии места или события в общем списке.
Редактирование данных, для этого либо в Форме просмотра нажмите на кнопку Править, либо непосредственно в Форме списка нажмите на кнопку слева от редактируемой записи. Вы также можете выполнить быструю правку.
Дублирование информации о месте или событии, для этого в меню действий выберите пункт Дублировать. Дублирование является удобным способом быстрого создания схожих записей, вы можете изменить продублированную информацию с целью создания нового места или события.
Удаление места или события, для этого нажмите на кнопку Удалить.
Отслеживание изменений введённой информации, для этого нажмите на кнопку Просмотр журнала изменений в форме просмотра. Если в журнале необходимо изменить перечень контролируемых полей - сделайте это в Студии, настроив параметр Аудит соответствующего поля.
Content is available under GNU Free Documentation License 1.3 or later unless otherwise noted.