Места и События

Модуль Места используется для сбора данных о месте проведения различных событий.

Места

Модуль События используется как для записи информации о самом событии, так и для отправки уведомлений приглашённым участникам (см. ниже модуль События). Как правило эти модули используются совместно: каждая запись о месте может быть связана с записями о нескольких событиях, поскольку в одном месте может проводиться несколько событий. С другой стороны - событие может происходить на нескольких площадках.

События

Если у создаваемых событий отсутствует субпанель Места, то для указания нескольких мест для одного события необходимо в Студии добавить связь типа многие-ко-многим. Детальную информацию о связях между модулями вы можете посмотреть в разделе Создание и редактирование связей.

Создание записи о месте проведения события

Создание записи о месте проведения события

  1. В меню модуля выберите пункт Назначить место.

  2. На появившейся странице заполните следующие поля:

    Место проведения события

    Укажите место проведения события

    Описание

    Введите кратное описание места проведения события

    Вместимость

    Укажите количество человек, на которое рассчитано место поведения события

    Адресные данные

    Укажите адрес поведения события

  1. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения информации о новом месте или кнопку Отказаться для возврата к списку мест без сохранения введённой информации.

Создание записи о событии

Создание записи о событии

  1. В меню модуля выберите пункт Создать событие.

  2. На появившейся странице заполните следующие поля:

    Событие

    Укажите название события

    Место проведения события

    Выберите место проведения события

    Начало

    Укажите дату и время начала события

    Окончание

    Укажите дату и время окончания события

    Продолжительность

    Выберите продолжительность события

    Бюджет

    Укажите бюджет события

    Описание

    Введите краткое описание события.

    Ответственный(ая)

    Введите имя сотрудника, ответственного за событие. Чтобы выбрать пользователя, нажмите кнопку и выберите необходимого пользователя из списка. По умолчанию ответственным являетесь вы.

    Шаблон приглашения

    Выберите шаблон письма, который будет использоваться при рассылке приглашений участникам события

    Показать страницу при принятии приглашения

    Веб-страница, на которую будет перенаправлен участник, если он примет полученное приглашение, нажав на соответствующую ссылку.

    Показать страницу при отказе от приглашения

    Веб-страница, на которую будет перенаправлен участник, если он откажется от полученного приглашения, нажав на соответствующую ссылку.

  1. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения информации о новом событии или кнопку Отказаться для возврата к списку событий без сохранения введённой информации.

Выбор участников события

Выбор участников события

  1. В Форме просмотра события перейдите к субпанели Участники.

  2. В меню субпанели выберите пункт Выбрать участников, после чего появится окно с перечнем модулей, из которых доступен выбор участников.

Список участников события

  1. Выберите необходимый модуль, в появившемся дополнительном окне укажите необходимых участников. Выбранные записи отобразятся в субпанели:

  1. Если в длинном перечне участников необходимо быстро найти определённую запись – воспользуйтесь кнопкой Фильтр из меню субпанели, после чего в качестве критерия укажите имя или фамилию участника (полностью или несколько первых символов) и нажмите на кнопку Найти.

Отправка приглашений участникам события

  1. В субпанели Участники выберите пункт Отправить приглашения:

  2. Всем участникам со статусом Не приглашён будут отправлены приглашения, основанные на тексте указанного ранее шаблона E-mail, а статус участников изменится на Приглашён.

Отправка приглашений участникам события

Указание вручную результата отправки приглашения

Как правило статус отправки выставляется автоматическим после того как адресат письма принял или отклонил приглашение, нажав в письме на соответствующую ссылку. Но при необходимости результат отправки приглашения может быть откорректирован вручную, для этого:

  1. Поставьте галочку слева от необходимых записей и в меню субпанели Участники выберите пункт Результат отправки приглашений.

  2. В появившемся окне выберите необходимый пункт.

Указание вручную результата отправки приглашения

  1. Результат отправки указанных приглашений изменится на выбранное значение.

Изменение вручную статуса участников

После отправки приглашений выбранным участникам их статус в системе автоматически меняется с Не приглашён на Приглашён. При необходимости статус может быть изменён вручную, например, по окончании мероприятия можно выставить статус Участвовал или Не участвовал, для этого:

  1. Поставьте галочку слева от необходимых записей и в меню субпанели Участники выберите пункт Указать статус участников.

Изменение вручную статуса участников

  1. В появившемся окне выберите необходимый статус:

Выбор статуса участников

  1. Статус выбранных участников изменится на выбранное значение.

Управление информацией о местах и событиях

В модуле вы можете выполнять следующие действия:

  • Сортировка списка записей, для этого нажмите на значок в заголовке сортируемого столбца, для обратной сортировки нажмите на значок ещё раз.

  • Добавление записи в избранное – после чего пользователь получает возможность быстрого доступа к наиболее важной для него информации. За дополнительной информацией обратитесь к разделу Избранное.

  • Редактирование или удаление информации сразу о нескольких записях, для этого используйте панель массового обновления.

  • Экспорт записей, для этого в меню над выбранными записями выберите пункт Экспортировать.

  • Просмотр детальной информации о месте или событии, для этого нажмите на названии места или события в общем списке.

  • Редактирование данных, для этого либо в Форме просмотра нажмите на кнопку Править, либо непосредственно в Форме списка нажмите на кнопку слева от редактируемой записи. Вы также можете выполнить быструю правку.

  • Дублирование информации о месте или событии, для этого в меню действий выберите пункт Дублировать. Дублирование является удобным способом быстрого создания схожих записей, вы можете изменить продублированную информацию с целью создания нового места или события.

  • Удаление места или события, для этого нажмите на кнопку Удалить.

  • Отслеживание изменений введённой информации, для этого нажмите на кнопку Просмотр журнала изменений в форме просмотра. Если в журнале необходимо изменить перечень контролируемых полей - сделайте это в Студии, настроив параметр Аудит соответствующего поля.

Content is available under GNU Free Documentation License 1.3 or later unless otherwise noted.