Данный модуль используется для управления информацией о сотрудниках вашей организации. Доступ к модулю осуществляется через меню пользователя, которое отображается в правой верхней части каждой страницы:
Все пользователи, добавленные в систему через панель Администратора, автоматически числятся в ней и как сотрудники.
Сотрудники, изначально добавленные в систему через модуль Сотрудники, не являются пользователями системы: они будут отображаться в перечне сотрудников, но они не могут зарегистрироваться в системе до тех пор, пока им не будут присвоены необходимые логин и пароль через модуль Пользователи. Таким образом, в данном модуле может быть представлен весь перечень сотрудников вашей организации, включая сотрудников, не работающих в SuiteCRM.
Только администратор SuiteCRM может добавлять новые записи о сотрудниках. Обычные пользователи могут только просматривать имеющиеся данные.
В меню пользователя выберите пункт Сотрудники.
В меню модуля выберите пункт Создать сотрудника.
Введите необходимую информацию о сотруднике:
Введите имя сотрудника.
Введите фамилию сотрудника.
Из выпадающего списка выберите одно из значений:
Активен
Уволен
В отпуске
Введите должность сотрудника.
Введите отдел, к которому принадлежит сотрудник.
Введите имя руководителя сотрудника или выберите его из списка.
Введите рабочий телефон сотрудника.
Введите мобильный телефон сотрудника.
Введите другой номер телефона, если таковой имеется. Если данное поле отсутствует на форме, то его можно добавить через Студию.
Введите номер факса сотрудника.
Введите адрес электронной почты сотрудника.
Введите домашний телефон сотрудника.
Из выпадающего списка выберите один из перечисленных интернет-мессенджеров.
Введите логин пользователя интернет-мессенджера.
Введите комментарий к данной записи.
Введите основной адрес сотрудника.
Введите город проживания сотрудника.
Введите область проживания сотрудника.
Введите индекс.
Введите страну проживания сотрудника.
Нажмите кнопку Сохранить для сохранения информации о сотруднике или кнопку Отказаться для возврата к списку сотрудников без сохранения введённой информации.
Для поиска сотрудника воспользуйтесь панелью поиска, расположенной в верхней части страницы.
Для просмотра подробной информации о сотруднике – нажмите на имя сотрудника в Форме списка.
Для отправки письма сотруднику - нажмите на его электронный адрес.
Для экспорта данных о сотрудниках в форме списка выберите необходимых сотрудников и в меню над выбранными записями выберите пункт Экспортировать.
Для изменения статуса нескольких сотрудников используйте панель массового обновления.
Для редактирования информации о сотруднике нажмите на кнопку Править в Форме просмотра.
Для дублирования информации о сотруднике нажмите на кнопку Дублировать в Форме просмотра. Дублирование является удобным способом быстрого создания схожих записей, вы можете изменить продублированную информацию с целью создания записи о новом сотруднике.
Для удаления информации о сотруднике нажмите на кнопку Удалить в Форме просмотра.
Content is available under GNU Free Documentation License 1.3 or later unless otherwise noted.